Difficile de se concentrer lorsqu’un million de choses nous trottent dans la tête. Des rendez-vous à ne pas oublier, une idée à proposer à la prochaine réunion, le titre d’un bouquin à lire, un appel téléphonique à faire avant le week-end…

Sans le vouloir, le cerveau peut vite devenir un fourre-tout. Et avoir l’esprit «pollué» par une foule de pensées peut nuire à la productivité. Quand on a l’impression d’avoir la tête tellement pleine qu’il semble impossible d’avoir les idées claires, c’est le temps de faire un peu de ménage!
1) Installez-vous confortablement. Trouvez un endroit calme et prévoyez au moins vingt minutes sans interruption – éteignez votre cellulaire s’il le faut. Idéalement, livrez-vous à l’exercice au moins une fois par semaine. Le vendredi après-midi, au moment de faire le point sur la semaine, par exemple, ou encore quand votre cerveau montre des signes de surchauffe!
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2) Videz. Sur une feuille (ou au moyen d’un traitement de texte), écrivez tout ce qui occupe votre esprit : idées du siècle, tâches à venir, trucs à retenir, réflexions profondes, rendez-vous à planifier, etc. Arrêtez seulement lorsque vous ne trouvez plus rien à ajouter. Un bon ménage mentale devrait produire une liste de plusieurs dizaines de points.
3) Classez. Assignez une catégorie à chaque point. Par exemple : «À faire cette semaine», «Appels téléphoniques», «Rénovations», «Vacances», «Recherche d’emploi», etc. Ces divers points deviendront ainsi des tâches futures ou encore des informations et des idées à utiliser ultérieurement.
Les écrits restent, on le sait. Grâce à cette méthode, vous aurez l’assurance d’avoir conservé une trace de ce que la mémoire humaine peut malheureusement oublier… Et vous pourrez ainsi consacrer toute votre attention à vos priorités!
Evernote – Service en ligne gratuit (ou payant, pour plus de fonctionnalités) qui permet de stocker et classer par mots clés toutes vos notes.
Remember The Milk – Le chouchou des gestionnaires de tâches en ligne. Gratuit et d’une simplicité désarmante, Remember The Milk permet de classer ses tâches sous différentes catégories (entièrement personnalisables). Le service permet aussi à l’utilisateur de recevoir la liste de ses tâches urgentes par courriel, par messagerie instantanée, sur un fil RSS ou sur Twitter… Pour être sûr de ne jamais rien oublier!
Freemind – Rien de mieux qu’un schéma pour gérer son chaos mental! Ce logiciel gratuit permet de créer des schémas et des arborescences. Pratique pour les remue-méninges ou lorsqu’on veut avoir une vue d’ensemble d’un projet (les différentes étapes, liées aux différentes tâches). Compatible avec plusieurs plateformes (Mac OS, PC, Linux).
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