Perdez-vous votre temps?

Terminez-vous vos journées avec la désagréable impression de n’avoir rien fait? Votre vie est-elle une course contre la montre? Auriez-vous besoin d’une semaine de huit jours? Si vous ne pouvez malheureusement pas ajouter d’heures à l’horloge, vous pouvez toutefois faire un usage plus efficace de votre temps. Une bonne façon d’y arriver est de tenir un journal de votre emploi du temps.

L’autopsie du quotidien

L’exercice est simple. Munissez-vous d’une minuterie et, toutes les quinze minutes, inscrivez sur une feuille l’activité que vous êtes en train de faire. Par exemple : «Je lis un courriel», «Je discute avec un client», «Je joue avec ma boule antistress», etc. Maintenez cette discipline pendant une semaine (deux, c’est encore mieux). C’est le temps qu’il faut pour que des tendances claires se dégagent de votre journal.

L’analyse des résultats

Ensuite, faites le bilan. Sur une feuille à part, passez en revue les activités inscrites à votre journal et regroupez-les par catégories : travail, pause, appel téléphonique, courriel, lecture sur Internet, etc.

Calculez ensuite la quantité de temps que vous consacrez à chaque catégorie (chaque activité notée équivalant à quinze minutes). Ne vous attardez pas aux détails. Peu importe si telle conversation avec un collègue n’a pas réellement duré quinze minutes. L’objectif est d’avoir une vue d’ensemble de votre emploi du temps.

Mise en garde : à la fin de l’exercice, vous risquez de subir un choc. Vous pourriez découvrir que vous travaillez aussi peu que deux heures par jour!

Heureusement, vous aurez sous les yeux une liste des coupables : les séances de placotage entre collègues, les meetings aussi interminables qu’improductifs, les errances sur le Web, la courrielite aiguë, vos multiples escapades sur Facebook, etc. Il est temps d’agir!

Couper dans le gras

En ayant sous les yeux le portrait-robot de votre emploi du temps, vous serez mieux en mesure de démasquer ces «gobe-minutes» qui grignotent vos journées sans vous apporter grand-chose. Les approches pour les éliminer sont nombreuses.

Ainsi, Tim Ferriss, auteur du best-seller The 4-Hour Workweek, suggère de vous concentrer uniquement sur les 20 % d’activités qui contribuent à 80 % de vos revenus.

L’expert en croissance personnelle Steve Pavlina a quant à lui repensé sa vie professionnelle en découvrant, grâce au journal de son emploi du temps, que seulement 15 des 60 heures qu’il passait au bureau étaient réellement consacrées au travail. Il s’est donc astreint à travailler seulement cinq heures par jour.

En raréfiant le temps disponible, il a soudainement pris conscience de l’urgence de faire ce qui compte vraiment. Résultat : au bout d’une semaine, il avait travaillé presque deux fois plus d’heure que la semaine précédente, tout en passant deux fois moins de temps au bureau!

Après avoir appliqué certaines mesures pour éliminer vos gobe-minutes, évaluer vos progrès en refaisant à l’occasion un journal de votre emploi du temps.

Vous trouverez ici un canevas pour tenir votre journal.

Steve Pavlina (angl.)

The 4-Hour Workweek (angl.)

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