Pour devenir adjointe juridique, il faut obtenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat et le compléter par une attestation d’études professionnelles en secrétariat juridique.

Cette formation permet la maîtrise de divers outils de bureautique (traitement de texte, gestion de documents, facturation, etc.). «Un bureau d’avocats, c’est une manufacture à produire des documents comme les contrats et les procédures, explique Johanne Dumas, présidente de l’agence Jurissec, spécialisée dans le placement des adjointes juridiques.

L’adjointe juridique transcrit et met en forme ces différents documents.» La connaissance parfaite du français et de l’anglais est indispensable, car elle travaille souvent dans les deux langues avec des clients anglophones ou francophones.

Des tâches variées

Parmi ses autres tâches, l’adjointe juridique répond au téléphone, accueille les clients et effectue les travaux de photocopie et d’assemblage des documents.

«Dans un bureau spécialisé en litige, l’adjointe gère aussi l’agenda serré des avocats pour respecter les délais», illustre Johanne Dumas. Avec l’arrivée de nouvelles générations d’avocats, à l’aise avec l’informatique et habitués à préparer leurs documents, le rôle de l’adjointe s’élargit. Elle se charge de la mise en page et de la révision des documents et se consacre à d’autres tâches comme la facturation et l’ouverture des dossiers.

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