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3 — Éviter l’isolement
L’une des grandes difficultés de ceux qui travaillent à la maison réside dans leur incapacité à éviter l’isolement et à maintenir leurs relations de travail, constate Francine Thibault. «C’est sûr qu’il faut en faire plus pour se rapprocher des gens quand on fait du télétravail. En ne me voyant pas tout le temps, les collègues n’ont pas toujours le réflexe de penser à moi.» Elle conseille aux employés de tout mettre en œuvre afin de réduire les inquiétudes de leurs gestionnaires et de leurs collègues de travail en faisant la démonstration qu’ils resteront branchés sur les réalités organisationnelles. Leur rendre visite fréquemment, par exemple, ou sortir dîner avec les collègues de temps à autre.
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4 — Planifier l’aménagement du bureau
Ai-je besoin d’un grand bureau? de plusieurs classeurs? d’un espace pour recevoir des clients? Plusieurs designers d’intérieur recommandent de dresser un inventaire complet des besoins de matériel et de mobilier avant de faire le grand saut. «En faisant cet inventaire, on pourra, par exemple, déterminer l’emplacement et l’espace nécessaire à la maison», dit Marie-Andrée Demers, designer d’intérieur chez Maudrée Design, une boîte de Montréal. «Idéalement, il vaut mieux penser non seulement à court terme, mais aussi à long terme. Si l’on songe à s’acheter une imprimante dans un an, il faut prévoir l’espace en conséquence.»
5 — Adapter, rénover ou déménager?
Très peu de télétravailleurs ou de travailleurs autonomes font des rénovations majeures à leur habitation pour aménager leur bureau. «Les personnes qui sont déjà propriétaires se débrouillent habituellement avec ce qu’elles ont comme espace», affirme Monique Viau, designer pour le compte de Designers Intérieurs Élégants, une petite entreprise de Sainte-Adèle. Néanmoins, si l’espace est insuffisant ou peu adaptable, elle croit qu’il faut analyser toutes les options, même le déménagement. «Si on a un 4 1/2 et qu’il nous faut un 5 1/2, c’est sûr que ce sera plus cher. Mais c’est généralement plus abordable qu’un loyer dans un édifice à bureaux.»
Nécessaire routine
Sans routine, travailler chez soi peut vite devenir un enfer : les distractions ne sont jamais bien loin! Voici quelques conseils qui vous aideront à établir votre train-train quotidien.
• Commencez et terminez grosso modo à la même heure chaque jour. Essayez d’avoir un rituel de début et de fin de journée : certains télétravailleurs trouvent utile de marcher avant d’entamer leur journée, par exemple.
• Comme vous le feriez pour le bureau, établissez un horaire et tenez-vous-y. Dressez une liste des tâches «à faire» et cochez celles que vous aurez accomplies. Respectez les échéances.
• Maintenez un contact régulier avec vos collègues ou relations de travail. Informez votre superviseur de vos progrès et des difficultés que vous éprouvez. Ces entretiens serviront également à déterminer si des heures supplémentaires sont nécessaires pour terminer des travaux.
• Assistez aux réunions et aux rencontres qui ont lieu au bureau aussi souvent que possible. Ces interactions vous éviteront de devenir «invisible».
• Déterminez quelles interruptions de travail sont appropriées. Pour éviter qu’on ne prenne de vos nouvelles à toute heure du jour, annoncez les règles de base à votre entourage.
• Soyez honnête avec vous-même. Le télétravail n’est pas une solution pour la garde d’enfants ou d’aînés, il n’est pas non plus simplement un moyen d’économiser les frais de transport quotidiens.(N.D)
Source : Centre canadien d’hygiène et de sécurité au travail (www.cchst.ca).
